Perbedaan Akta Autentik dan Akta di Bawah Tangan

Ilustrasi

Kisah ilustrasi. Setelah ibu mereka wafat, Laras dan adiknya sepakat membagi rumah warisan. Kesepakatan ditulis di selembar kertas, ditandatangani berdua, disaksikan pakde. Lima tahun kemudian rumah itu naik harga berkali lipat. Adiknya datang dengan pengacara dan berkata tanda tangan di kertas itu bukan miliknya. Pakde sudah meninggal. Laras menatap kertas itu lama sekali, satu-satunya pegangan yang tersisa.

Dasar hukum dan pembahasan

Disarikan dari Pasal 1868 KUHPerdata, akta autentik dibuat dalam bentuk yang ditentukan undang-undang, oleh atau di hadapan pejabat umum yang berwenang, di tempat akta itu dibuat. Notaris dan PPAT adalah contohnya. Pasal 1870 memberi akta autentik kekuatan pembuktian sempurna bagi para pihak, ahli waris, dan orang yang mendapat hak dari mereka. Akta di bawah tangan dibuat para pihak sendiri tanpa pejabat umum (Pasal 1874). Bila tanda tangannya diakui, kekuatannya setara akta autentik di antara para pihak (Pasal 1875). Bila dipungkiri, hakim memerintahkan pemeriksaan kebenarannya (Pasal 1877), dan beban membuktikan ada pada pihak yang mengajukan akta.

Hal yang perlu dipahami

Mitosnya, surat yang sudah dilegalisasi notaris berubah menjadi akta autentik. Tidak. Pasal 15 ayat (2) UU Jabatan Notaris membedakan legalisasi, yakni notaris mengesahkan tanda tangan dan menetapkan kepastian tanggal, dengan pendaftaran dalam buku khusus atau waarmerking. Keduanya tetap akta di bawah tangan, hanya pembuktiannya lebih kuat. Sebaliknya, akta notaris pun bisa turun derajat. Pasal 41 UU Jabatan Notaris dan Pasal 1869 KUHPerdata membuat akta yang cacat bentuk atau dibuat pejabat yang tidak berwenang hanya berkekuatan seperti akta di bawah tangan. Akta autentik juga tetap bisa dilawan dengan bukti sebaliknya.

Langkah praktis

Untuk transaksi bernilai besar atau menyangkut tanah, warisan, dan badan usaha, gunakan akta notaris atau PPAT. Kalau tetap memilih di bawah tangan, mintalah legalisasi supaya tanda tangan dan tanggalnya sulit disangkal. Tanda tangani di depan saksi yang lebih muda dan mudah dihubungi. Simpan asli dan salinan di tempat berbeda. Untuk kesepakatan keluarga seperti pembagian warisan, jangan biarkan hanya jadi kertas di laci.

Selembar kertas bisa menyelamatkan hubungan, atau malah jadi bukti yang paling mudah disangkal.